הגבלות התנועה שחלו על כולנו יצרו צורך ממשי בפתרון שיאפשר לקבוצות של אנשים לייצר תקשורת בצורה יעילה, פשוטה לתפעול וחכמה. יש לא מעט שירותים ואפליקציות שמציעים את זה, אבל איך הכי נכון להשתמש בהם? עשינו לכם קצת סדר בדברים.

Zoom
הפופולריות של אפליקציית Zoom קשורה, בין היתר, בנוחות שלה. היא זמינה לשימוש באמצעות דפדפן, כאפליקציה לדסקטופ וגם למובייל ולטאבלטים. בנוסף, היא מציעה שלל פיצ'רים למשתמשים, כמו אפשרות לשנות את הרקע ולגרום לחלל להיראות כמו כל מקום בעולם שבא לכם. אז כן, זה לגמרי הזמן להתפרע. 

זום נוסדה כבר ב־2011 ועברה לאורך השנים וריאציות ושדרוגים. עד לאחרונה שימשה בעיקר לשיחות ועידה עסקיות. עם הכניסה להסגר בבתים עלה הצורך ביכולת לשמור על קשר איכותי עם העולם החיצון וכך החלו להשתמש בתוכנה גם לצרכים פרטיים. השירות ניתן בחינם לפגישה של עד 40 דקות. מנויים בתשלום יכולים לארח פגישות ללא הגבלת זמן. 

סרטון הדרכה ל-ZOOM

 Microsoft Teams 
Microsoft Teams היא חלופת זום מובילה לפגישות ועסקים ופלטפורמה לשיתוף פעולה בין עובדים. זוהי מעין רשת חברתית משודרגת, שבנויה כולה לצרכים של עובדים, ופועלת בתיאום עם יתר הכלים של מיקרוסופט כמו אקסל, וורד ואאוטלוק. דמיינו את הפיד בפייסבוק, רק כזה שמעדכן על המתרחש בחברה, ושממנו אפשר להיכנס לדיונים שונים על משימות ופרויקטים, לשתף ולערוך מסמכים, לערוך שיחות פרטיות ושיחות ועידה, ולנהל יומן פגישות משותף. אפשר גם לקיים אירוע מקוון של עד 10,000 משתתפים בזמן אמת, תוך שילוב של מצגות פאוארפוינט, למשל.

סרטון הדרכה ל-Teams

Google Meet
Google Meet הוא שירות ועידת וידאו מבוסס ענן המקובל לרוב בעסקים ולקוחות עסקיים. התוכנה מאפשרת פגישות וירטואליות של עד 250 משתתפים. בנוסף מציעה האפליקציה כתוביות בזמן אמת למהלך השיחה (לא בעברית, כמובן) ואפשרות לאינטגרציה עם גוגל קלנדר, כך שפגישות מתוכננות יופיעו אצלכם ככפתור ביומן. השימוש באפלקיציה הוא לבעלי חשבון Google. 

סרטון הדרכה ל-Google Meet

Skype

פלטפורמת שיחות הווידאו הנפוצה ביותר מהעשור האחרון ממשיכה להוביל, אם כי איבדה מעט את קסמה בשנים האחרונות. סקייפ אמנם ישנה, אך היא עדיין האפשרות הנוחה ביותר בכל הקשור לוועידת וידאו, מה שהופך אותה לבחירה הנכונה למטרות חינוכיות..סקייפ מציעה את מספר המשתתפים הצנוע ביותר לעומת האחרות, ובאמצעותה תוכלו לבצע שיחת וידאו עם מספר משתתפים מקסימלי של 50 אנשים.

סרטון הדרכה ל-Skype

Cisco Webex

ה-WebX של סיסקו הוא כלי מצוין לעסקים קטנים שעורכים פגישות קצרות ותכופות, כיוון שהוא מציע גם תכנית שימוש חינמית, שכמו בזום, משך הפגישה בה הוא 40 דקות, וכדי להאריכו יש לשדרג את האפליקציה בתשלום. התוכנה מאפשרת להציג תכנים ומצגות במהלך השיחה בקלות רבה. כך, למשל, תוכלו להשתמש בה בסדר פסח ולהציג את ההגדה לכל המשתתפים כמצגת משותפת, ולהרים יד וירטואלית (על ידי אייקון תואם) כדי לבקש להקריא או לדלג עליכם בסבב ההקראה

סרטון הדרכה ל-Webex