עבודה במוד קורונה

עבודה במוד קורונה

נגיף הקורונה (COVID19) אשר היכה את העולם הביא לשינויים גדולים בהרגלי החיים והעבודה. חברות הקבוצה כולן מוגדרות מפעלים חיוניים, כך שגם במקרי חירום, כל העסקים שלנו ממשיכים לפעול על מנת להמשיך ולקיים את הסחר לארץ וממנה. איך התאמנו למצב?
בני1
עבודה במוד קורונה
בני3
עבודה במוד קורונה
בני4
עבודה במוד קורונה

אינטרדל ואושפיר (אורן סרנגה) 

עוד בטרם הוכרזו המגבלות, נערכו בחברות תוך יממה לאפשרות של חיבור ועבודה מלאה מהבית. בזכות הטכנולוגיה ושיתוף הפעולה המלא מצד כל עובדי החברות, ההיערכות היתה מוצלחת ואופטימלית. עם הכרזת ההגבלות, עברנו לעבודה במתכונת של 50% ואף פחות במשרד, ויתר העובדים עבדו מהבית. הנוכחות במשרד נקבעה באמצעות רשימה דינאמית, כך שבכל מחלקה היה עובד אחד לפחות נוכח במשרד. הכי חשוב, העובדים שהגיעו למשרד חתמו על הצהרת בריאות והקפידו על שני מטרים מרחק.

בהיבט האישי, הדרך שלי לעבודה, מתל אביב לחיפה, מעולם לא היתה כל כך מהירה, ותוך שעה כבר הייתי במשרד, במקום שעה ו-45 דקות בשגרה. כמו לכל שינוי בחיים, גם במקרה זה, בהתחלה היה קשה להתרגל לשגרת העבודה החדשה, אבל תוך שבוע גם העובדים וגם הלקוחות הבינו את המודל החדש לעבודה והכול זרם.

יש לציין כי בשתי החברות, רמת השירות הגבוהה נשמרה ונתנו מענה לכל פניות הלקוחות בשעות העבודה והרבה מעבר להן. לקוחות רבים ציינו לשבח את השירות המסור של עובדי אינטרדל ואושפיר ואת המענה שקיבלו לכל צרכיהם. הרבה מהלקוחות חששו מתפקוד השרשרת הלוגיסטית של משלוחיהם בימים טרופים אלה, ויש לציין כי הצלחנו להרגיע אותם ולספק את הסחורה, תרתי משמע.

לקראת אמצע מאי חזרנו לעבודה מלאה מהמשרד - עדיין שומרים על מרחק, עדיין חותמים על הצהרות בריאות ועדיין מקווים כי המגיפה תחלוף במהרה.

בריאות לכולם!

 

אלאלוף ספנות ואלאלוף לוגיסטיקה (מטי אלאלוף) 

הפעולה הראשונה שנקטנו בחברות היתה הקמת פורום הקורונה, שמטרתו להיערך למצב החדש. עיקר ההיערכות היתה איך לעבוד מרחוק ולשמור על שגרת עבודה. כמה ימים לאחר ההיערכות החלו ההגבלות. בשלב זה, רוב החברה עברה לעבודה מרחוק. 

עובדי התפעול שלנו צוידו בציוד מיוחד להגנה מרבית. הצוותים המשיכו לעלות כרגיל לאוניות, גם בתקופות שעובדי הנמל פחדו לעשות זאת. 

מאז הקורונה אנו מאפשרים לעובדי החברה בלבד להיכנס למשרדים. החלפות ניירת מול עמילי מכס ושליחים מתנהלות מחוץ למשרדים, כל זאת במטרה לשמור על בריאות העובדים. 

עם הכרזת התו הסגול, התחלנו להחזיר את הצוותים לעבודה במשרד תחת שגרות חדשות כמו איסור ביקורים בסניפים, הגבלה על מספר היושבים בחדר האוכל וניהול ישיבות על גבי פלטפורמות זום, גוגל מיט וכו'. בנוסף, כל העובדים משתדלים מאוד לשמור על ריחוק חברתי, כך שתישמר הבריאות של כולם. 

בימים האחרונים חלה עלייה בתחלואה. הנהלת החברות החליטה לנקוט צעדים מונעים ולעבור לעבודה בקפסולות, ללא אפשרות ערבוב ביניהן, כך שהצוותים חזרו לעבוד בחלק מהימים גם מהבית. 

למרות ההגבלות, בזמן הסגר, ואפילו עכשיו, אנו ממשיכים לתת שירות ללקוחות על מנת לשמור כמה שיותר על הכלכלה שלנו עובדת. 

 

חברות 207 (לבנת לברן)

למזלנו הרב, קבוצת 207 עובדת רגיל ועלינו להיות אסירי תודה על כך, זה לא מובן מאליו בכלל.

עובדת אחת נדבקה בקורונה ממקור לא ידוע בתחילת משבר הקורונה, בעקבות כך נכנסו שבעה עובדים, כולל שתי המנקות, לבידוד, ולשמחתנו אף אחד מהם לא נדבק.  

נדרשה היערכות מבחינת רכישת ציוד כגון מסכות, אלכוג'ל, חומרי חיטוי ומדחומים. כל בוקר העובדים מחויבים למדוד חום בכניסה ולמלא הצהרת בריאות אינטרנטית, שבנה זאב, מנהל מערכות המידע. מונה אחראי קורונה, שבנוסף לתפקידו הרגיל, אחראי להסתובב בשטח החברה ולהעיר לכל מי שמפר את הנהלים. עברנו לחלוקת ארוחות לחדרים, ללא התקהלות בחדר האוכל. מחלקת משאבי אנוש בנתה נהלי קורונה, כולל בקליטת עובדים חדשים, התמודדות עם הנחיות חדשות של משרד הבריאות באופן יומיומי, התמודדות עם סגירת אזורים בתוך אשדוד ועוד.

ברגע שפרץ משבר הקורונה, ביקשה חברת MSC מעובדי חברת מרין קירור לבצע ניתוקים וחיבורים של מכולות בתוך אוניות אשר הגיעו מרחבי העולם. הצוותים, שהיו ברובם איטלקיים, הסתגרו בחדרים ולא היו מורשים לצאת עד שעובדי חברת מרין קירור סיימו את עבודתם וירדו מהאונייה. חשוב להדגיש שהצוות שלנו עלה עם ציוד ממוגן על מנת לא להיחשף לנגיף.

 

כל הזכויות שמורות לקבוצת אלאלוף - פתרונות מתקדמים לניהול שרשרת האספקה
עיצוב אתר על ידי איימארק אימג'
×